Administració de finques

Què administrem

Administrem Finques en règim de propietat horitzontal o comunitats de propietaris, en general tot tipus de finques rústiques o urbanes que tenen elements comuns de diversos propietaris i ha de ser mantingut en correctes condicions d'ús:

• Pisos
• Garatges
• Polígons industrials
• Urbanitzacions
• Mancomunitats

Ja siguin aquests tipus d’immobles que hem anomenat o ja siguin juntes de propietaris o copropietaris, el treball és el mateix, la diferència radica en els coneixements tècnics d'allò que s’està administrant: Una urbanització pot tenir involucrat l’asfaltat de carrers, pous, enllumenat, vigilància mòbil, jardins, club esportiu (piscina, pistes d’esport...). En canvi, un immoble de pisos pot tenir piscina, ascensor, reformes en la façana,en l’estructura, humitat, porter automàtic... És a dir, cada tipus d’immoble requereix uns coneixements tècnics previs adequats al tipus d’administració.

El nostre treball

Una vegada nomenats Administradors de Finques / Secretaris de la comunitat de propietaris en l'acta de la junta, podem legalment començar a treballar. Tenim establert un procediment de treball escrit per a cada àrea tècnica a nivell intern.

• Gestió de cobrament dels rebuts de Provisió de Fons mensuals dels Pressupostos Ordinaris i Extraordinaris
• Emissió de rebuts bancaris a través de suport magnètic
• Control i pagament de les obligacions econòmiques de la Comunitat ja siguin ordinàries o excepcionals
• Informes periòdics dels ingressos, despeses i devolucions
• Liquidació Anual de Comptes, agrupat per naturalesa i distribuït per coeficients amb els seus corresponents saldos per copropietaris al final de l'exercici
• Elaboració del Pressupost Anual de Despeses i la seva consegüent repercussió en la nova emissió de rebuts
• Obtenció de pressupostos per a les diferents obres, reparacions o millores, serveis de consergeria, neteja, ... amb descomptes per a la comunitat. Sol·licitem diversos pressupostos per als serveis de la finca, els quals es comentaran amb la comunitat per a, posteriorment, contractar les millors opcions. Tot amb un seguiment posterior dels serveis contractats
• Emissió de la Convocatòria de la Junta General Ordinària i, si escau, de les extraordinàries.
• Assistència a les Juntes, redacció de l'Acta amb els acords que es prenguin i distribució de les Actes als copropietaris de la finca
• Solució de les incidències, reparacions, anomalies en col·laboració amb les empreses col·laboradores, comprovant la correcta conclusió dels seus treballs
• En cas de sinistres coberts per l'assegurança multirisc, ens encarreguem del tràmit del sinistre fins al cobrament de la indemnització que la companyia asseguradora reemborsi
• Tots els propietaris poden formular consultes de caràcter tècnic relacionades amb la Comunitat, com ara qüestions sobre:
  • Reglaments i instruccions tècniques de les canalitzacions d'aigua, electricitat, gas, telefonia, aire acondicionat, porters...
  • Normativa que regula l'ús i utilització de diferents tipus d'antenes: col·lectives,parabòliques, lineal, multibanda, de Hertz...
  • Prevenció d'incendis i la corresponent obligació d'instalar extintors. Tot amb diferents opcions de pòlisses d'assegurances (bàsica, multirisc, incendis, responsabilitat civil...)
  • Normativa i ús dels garatges
  • Reglaments sobre la utilització de piscines i les condicions higiènic-sanitàries adequades
  • Ordenança municipal reguladora sobre tinença de gossos i d’altres animals domèstics
• Gestió dels temes relacionats amb el personal contractat per la Comunitat:
  • Contractació
  • Nòmines i assegurances socials
  • Incapacitat laboral transitòria i accidents de treball
  • Recerca de substituts per a les vacances i festius